嚴(yán)格管理不等于制度嚴(yán)格
嚴(yán)格管理是否等于制度嚴(yán)格,這個問題很值得探討。一般而言,當(dāng)一個企業(yè)管理出了問題的時候,我們總會聽到針對有關(guān)制度不健全的抱怨。誠然,企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模后加強管理,健全制度是必要的,但是如果以為嚴(yán)格管理就是制度嚴(yán)格,只要制度周密就能夠杜絕管理工作中的漏洞,那也是一廂情愿。因為任何事物都有其自身的發(fā)展和變化軌跡,在其可控可知的軌跡計劃內(nèi),我們能通過布置預(yù)防措施和依據(jù)相關(guān)規(guī)章制度來處理。然而,當(dāng)企業(yè)的各項規(guī)章制度看起來百密而無一疏的時候,繁瑣的弊端就容易暴露。人們常說“忙中出錯”,豈不知“繁中露弊”更甚。
規(guī)章制度是用具體的文本、程序表現(xiàn)出來的,當(dāng)管理者寄希望于通過規(guī)章制度進行嚴(yán)格管理時,無非是將文本、程序制定得非常詳盡,以便在實際運用中規(guī)中矩。但是,管理者如果只是把嚴(yán)格的功夫下在“本本”上,再嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊?guī)章制度也會暴露出自己的軟肋。而暴露的這個軟肋就等于武術(shù)中所謂的“空門”,高手對招,須臾定成敗。一方空門大開,必敗無疑。
管理者過于依賴制度“健全”,實際上是在心理和責(zé)任上放松了對自己職責(zé)的嚴(yán)格要求,至少是在試圖用本本代替管理。似乎只要在形式上符合制度的規(guī)定,就可以得出預(yù)期的結(jié)論,既可以避免矛盾,又可以省卻很多功夫。以科學(xué)管理著稱的三鹿集團,1100道檢測關(guān)口都沒有“檢驗”出有毒物資三聚氰胺,這算是健全的制度和科學(xué)管理所能得到的期望值嗎?
面對嚴(yán)格的制度,當(dāng)被管理者感到某事難辦時,就為制度外辦事提供了潛在的市場。尤其在被管理者主體性充分張揚的情況下,對付制度或者在制度外辦事就內(nèi)含著一種經(jīng)濟邏輯,具有直接性、經(jīng)濟性、效率性、便利性和一定程度的時效性。當(dāng)被管理者對于企業(yè)的事,哪些可辦可不辦,皆無所謂。對于可以這樣辦也可以那樣辦的事,哪一種方式對其更有效用、成本更低、更便利、更快捷,就會選擇哪種。對于必須要辦的事,在制度內(nèi)解決不了的情況下,完全有可能不惜代價在制度外尋求解決,制度嚴(yán)格還起到了“為淵驅(qū)魚,為叢驅(qū)雀”的負作用。
從另一點來說,制度管理好比在地圖上指揮行軍打仗。地圖雖然必不可少,但是如果過于依賴它,那就無疑于紙上談兵。正如憑借一定的技術(shù)可以把地圖繪制得很“精確”那樣,我們自己也可以將制度制定得很完美,但這并不會導(dǎo)致完美管理的產(chǎn)生。相反,當(dāng)經(jīng)營實踐有變化,而我們還是拿“模子”說事,就會陷入管理的誤區(qū)。這至少要求我們在死的制度與活的管理之間尋求一種平衡。
一、要深入實際。
制度建設(shè)并不易,而制度文本、程序的制定卻不難。問題在于,不要指望文本、程序的制定可以一勞永逸。企業(yè)間的制度、程序往往可以相互借鑒,但執(zhí)行的效果卻差別甚大,就是因為管理者深入實際的情況有不同。況且,制度的制定針對的是一般情況,如果發(fā)現(xiàn)一個特殊情況制定一個制度,那就成了從特殊到特殊,造成循環(huán)往復(fù)的負作用。而且制度的制定也不能像愚公移山那樣無窮期,更何況這樣來制定制度會有按倒葫蘆浮起瓢之嫌。所以制度建設(shè)最終還是要靠深入實際解決問題。
二、要有越級監(jiān)督。
企業(yè)的組織架構(gòu)都是金字塔型,目標(biāo)、權(quán)利、指揮是逐級分解并輻射的。所以在企業(yè)管理中,應(yīng)杜絕越級指揮。如果上級經(jīng)常性地越級指揮,會造成組織管理流程混亂,并把下層管理的權(quán)利架空,從而導(dǎo)致下層管理失去在被管理者中的威信和作用。但是,在企業(yè)管理中,是可以越級監(jiān)督的。因為在現(xiàn)代企業(yè)管理學(xué)中,所有高中低層管理者本身的職能就有監(jiān)督這一項。在制定并完善一個制度的時候,企業(yè)管理者可以越級監(jiān)督,通過監(jiān)督能讓下級各項工作開展更為嚴(yán)謹(jǐn)有效,從而也保證制度在落實中實現(xiàn)最大有效化。
三、要寬嚴(yán)相濟。
最近國內(nèi)司法界或政界頻繁出現(xiàn)一個詞組,即“程序正義”。其實這是英美人的一種法律傳統(tǒng),意即“看得見的正義”。普遍應(yīng)用于司法范圍。但是在企業(yè)制度管理中,我覺得也可以用“程序正義”來闡明規(guī)章制度在被管理者中的作用。嚴(yán)格的管理當(dāng)然要體現(xiàn)為制度、程序面前人人平等,賞罰分明。不過與其事后“照顧”,不如防范在前,在設(shè)計制度時就考慮被制度排除情況的寬嚴(yán)相濟,不能只管符合本制度的要求。對于暫時不符合本制度要求的要有“救濟”的渠道,對于容易產(chǎn)生爭議的情況應(yīng)鼓勵協(xié)商,對于確實應(yīng)當(dāng)排除的情況要促使其軟著陸,給出路,使其不至于很容易被潛規(guī)則俘獲。